大学毕业之前的档案可以称为学生档案，而大学毕业之后的档案就换了个名字了叫人事档案。档案，之所以如此重要是因为档案里面有这些东西。档案里面有高中（中专）阶段的学籍材料，有你参加高考的报名材料，有你高中以上学习阶段的学籍材料和每个阶段的报考材料，同时也有《就业报到证》、《就业通知书》以及你入团入党的材料和大学成绩。
而这些东西，不仅仅在你报考机关、国企事业单位的时候有用，还在你申请职称评审的时候有用，甚至还会与你搬家落户，退休以后申请养老待遇等息息相关。因此，大学的档案有多重要，你可以自己衡量一番了。
档案是不可以自己保管的，因为只有县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经过人力资源和社会保障局授权管理流动人员人事档案的机构，才可以保管那些在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生的档案。
当然，如果有毕业生在机关或者是国有企业、事业单位就业的毕业生，他们的档案是可以让单位直接保管的。总之一句话：档案是不能由个人保管或者是自带传递的，只能由以上这些机构来存放。
那么如果你的档案在自己的手里几年了，那这份档案已经作废了。补救的办法也不是没有。你可以带着你的这份档案回到高校，找到相关部门，重新审核激活，然后再让学校改派到上面提到的那些机构。
当然，如果自己没时间，或者是不想亲自跑一趟的话，那么你也可以直接委托给第三方人事档案服务机构去办理，这里就给大家推荐一家专业档案服务公司---帮帮团人力资源服务公司，她们是专业的，有需要的可以来电咨询。
