个人档案的存放一直都是非常重要的事，大家需要明确档案不能自行保管，如果自己保管档案，档案就会失去法律效力，因为这是不符合法律规范的档案，如果保密档案可以随意存放在自己的手里，那么它就不再是机要了。
档案放在自己手里，有可能使我们的档案损坏，也有人会把档案拆开查询，因为他们好奇里面装了什么，这样的情况下，就会使档案失效，为了避免这种结果，大家一定不能自行保管档案。
自己保存了多年的档案该如何处理呢？
1、自己保管的档案属于死档，这样的档案要做的就是拿去激活，在激活死档前要看看死档是否缺失，因为有些人的死档已经残缺了，甚至是资料都已经丢失了，这样的死档显然是没有办法激活的。先把损坏的和损坏的资料补上，补好补好的材料再拿去激活。
2、在激活档案前，可以先联系档案的激活机构，这样可以提前了解档案的激活过程，一般我们可以在人才市场上去激活个人档案。携带个人资料和档案交给有关负责人审查，他们需要对档案资料进行真实性审查，在审查完毕后，我们将对档案资料进行密封，以便我们的档案激活工作得以完成。
3、档案激活后必须正确存放，例如，我们可以把档案放在人才市场人才市场托管档案的话，有严格要求的大家就可以委托给专业的档案服务机构帮帮团来办理，因为档案必须经过公证处的形式才能存放。
档案的保管是很重要的，如果大家因为自己保管档案而让档案失效的话，也不要急，我们及时去激活个人档案就能及时补救。若还有不懂的问题大家也可以来电联系帮帮团进行一对一的在线咨询。
