不少的人并不知道如何保管自己的个人档案,甚至有的人觉得档案放在家里面也是非常安全的,他们对于档案法根本不了解,就导致了档案错误存放的结果。我们的个人档案存放是有严格要求的,我们应该在毕业的时候主动了解档案的托管流程以及要求,这样才可以避免档案异常的问题。如果大家出现了档案放在自己手里面的情况,那么我们就要去激活手里面的档案。
档案在自己手里怎么办?
1、在自己手里面的话,我们必须要去激活个人档案,我们可以在人才市场激活档案,如果大家激活学籍档案的话,也可以在学校去办理手续。
2、在激活档案之前应该主动了解档案的激活流程,一般情况下我们是需要带上个人身份证件的,还需要带上毕业证件。把档案资料提交给相关人员审查,他们需要确认我们身份,才会审查档案资料。
3、相关人员会检查档案资料里面的印章,还有档案资料的真实性,在每一份资料审查完毕之后才会重新的封装档案,会把咱们档案重新盖上印章,我们的档案就被激活了。
4、档案在激活之后并没有意味着我们的档案就可以在社会上使用,我们的档案还要拿去托管之后才可以调取,可以将档案托管到自己工作所在地的人才市场去。
既然档案不能放在自己手里,那么应该放在哪里?
1、在托管档案之前应该主动了解档案的托管方法,咱们的档案不可以自己私自保管,我们必须把档案放在具有人事接收权限的地方。
2、我们可以把档案放在人才市场、人事局、国家机关单位里面存放,这些都是具有人士接受权限的地方。每个人存放档案的地点肯定是不一样的,我们如果在国家机关单位工作的话,那么档案肯定是可以放在单位里面,但如果在私企工作的话,那么可以放在人才市场。
档案一定不要放在自己手里面哦,如果发现档案在自己手里面的话,一定要及时激活自己手里面的档案。如果大家不方便自己去激活档案,我们也可以选择交给专业的档案服务公司帮帮团来激活个人档案,整个激活流程就不用自己亲自办理,这也是非常方便的方法。