在中国，基本上每个人都有档案，包括学籍档案、人事档案和员工档案。学籍档案包括中学及以上的资料，而人事档案在学籍档案齐全时还有员工档案也称为职工档案。个人档案的基础必须有高中（中专）档案。如果没有材料，人才市场是不会接受的。
缺少高中（中专）大部分为两种情况：
一种是高中（中专）毕业后没有继续就读大学或大专，档案没有管过或者丢失了
另一种就是没有就读高中（中专），初中毕业后直接参加的成人教育。
没有就读过全日制统招高中或中专，这样是没有基础档案的，个人档案是从高中（中专）阶段建立。如果在初中毕业后直接就读成人教育学历的话，只有成教类档案，人才中心是不接收这类自考档案的。
就读过全日制统招类高中或中专的，需要先联系学校找到原本的学籍档案，如果确认档案丢失的话就去教育局申请补办，在补齐后可以让学校帮忙存放至正规机构，存放后才可以携带自考档案至存档机构办理相应的档案合并手续。
如果学籍档案就在个人手中，或学校无法帮助存放至正规存档机构，那么档案属于“死档”状态，需要激活后才可以存入人才中心。“死档”状态会影响后期转正定级、考事业编、考研、国企、办理退休、事业单位就业、养老金等问题，可以将问题档案交至专业的档案服务公司帮帮团人力资源帮助解决。
