函授毕业之后档案会直接从学校发放到我们个人手中进行保管,不会给我们发放报到证,大家也无法直接将学校给我们的函授档案存放到人才中心或人才市场进行管理,这也导致了很多人的函授档案一直都在手中没有进行处理。
如果我们的档案没有处理好,后面需要用到档案时就有可能出现档案丢失、死档的情况,实际上我们只要将自己的档案与原先的一些原始档案进行合并,再选择把档案存放到比较合适自己的档案管理部门就可以,如果我们对处理函授档案的方法和需要了解的一些信息完全不清楚,可以在下面的内容中寻找到档案。
一、函授档案在自己手里该怎么处理
1、如果我们手中的函授档案放置的时间过长,大家一定要先确认一下他是否成为了一份死档,如果处于死档的状态,必须要办理激活的手续才能重新使用。
2、判断档案成为死档的办法,就是看档案存放在自己手中的时间是否超过了两年,以及是否有拆封或破损的情况出现,如果没有这些情况的出现就意味着我们的档案是可以进行正常使用的。
3、大家只需要找到自己原先的原始档案,办理档案的合并手续之后就可以托管到档案管理部门。
二、如果手中的档案成为了死档该怎么进行激活
1、如果大家要办理死档激活的手续,也需要先咨询当地的人才中心了解激活档案的办法,我们在激活了自己的函授档案之后,大家就可以选择将档案按照上面的方法进行托管。
2、很多人都会选择在工作单位所在地的人才市场办理档案托管手续,因为我们在私企工作时我们的人事档案都是存放在工作单位所在地的人才市场进行管理的,大家可以直接将自己的函授档案合并进去之后一起进行托管。
3、如果我们在毕业之后还没有工作,大家也可以找到自己以前的统招学历学籍档案,再将自己的函授档案合并进去,只要是走正规流程将自己的函授档案存放到具有人事权的地点,就可以保证我们的档案一直不会出现问题。
4、大家在人才中心或人才市场办理存档手续的时候,一定要提前与工作人员协商好办理手续的时间,再带上自己的各种证明材料前去办理档案的托管手续。