档案为何不能留在单位储存?
大家都应该有听过档案跟人走这句话,在参加工作的时候很多人也想把档案保存在工作单位里,可是这种想法却被工作人员无情拒绝,他们说单位并不能保存员工档案,这是为啥呢?
其实要把档案留在单位是需要满足一定的条件的,现在社会上绝大多数的企业都是私人企业,像这些企业因为不具备人事管理权,我们在托管档案的时候,单位是不会接受的。既然个人档案不能保存在工作单位内部,那我们该把它放在哪里才是正确的呢?
如何正确储存员工档案?
1、当工作单位无法存档时,我们的首要选择就是将它保留在人才市场。这样的寄存方式具有许多优点,例如可确保档案不会出现问题,便于使用和转递。这种托管档案的方法也有一点不好,那就是我们对档案的关注太少,很可能导致人事资料无法及时更新。
2,在大家去人才市场办理托管档案手续时,也有可能被工作人员拒收,这是因为有些人才市场不接受外地户籍人员的档案托管,遇到这种情况时,大家也可以选择将档案存放在户籍所在地的人力资源保障局。
在什么情况下可以把档案保存在工作单位呢?
1,国营企业、事业单位等具有国家性质的单位都可以保存个人档案,如果大家在这些单位工作,就需要把档案交到单位保管,而这些单位对员工档案的要求也很高,我们可千万不能让它出现问题,否则会影响办理入职手续哦。
2,事实上办理档案托管手续并不难,只是因为大家在平时并没有了解它的相关知识,在遇到档案问题时,才不知道该如何处理。只要大家在平时多学习一些档案常识,那么在处理这些简单的档案问题上还是游刃有余的。如实在有不知道怎么办理的,可找帮帮团人力资源咨询办理!!