很多人由于档案存放问题导致档案变成死档,这是非常可惜的,因为档案在我们的工作中发挥着重要的作用,如果档案变成死档的话,肯定会影响到我们的工作。在档案变成死档之后,一定要进行档案的激活。
档案为什么会变成死档?
1.档案自己保管的话就会变成死档。档案法明确规定了,档案是不可以自己保管的,如果自己保管的话,档案很有可能被修改,这样的档案是不具有参考意义的。
2.档案被拆封了也会变成死档。档案必须存放在具有人事管理权限的机构,由相关的机构打开档案,如果自己打开档案进行查看资料的话,就违反了档案法的规定,这样的档案也不再具有意义。
3.档案出现破损,资料部分缺失也会变成死档。档案如果残缺破损,那么档案里面的资料就已经缺失了参考数据信息,信息残缺不全,也是没有参考意义的,这种档案也是死档。
死档如何激活?
1.想要激活档案,我们应该选择激活的地方,我们可以去人才交流中心激活档案,如果自己在事业单位工作的话可以去事业单位进行档案的激活。如果自己的档案依然是学籍档案的话,还可以去学校的档案馆办理档案的激活手续。
2.在确定去哪里激活档案之后,我们就去相应的地方咨询档案激活的流程,按照要求准备档案激活的资料。
3.就是将档案提交给相关人员检查,他们会检查档案里面的资料,需要确保档案里面的资料完整并且真实。在档案资料检查完毕之后,才可以办理档案的激活手续。
4.档案激活之后,我们还需要进行档案的存放,档案的存放是很有必要的,如果档案存放出现了问题,档案依然会变成死档。
档案可以存放的地方:
可以存放档案的地方有人才交流中心,还有事业、国企单位的人事部。这些地方是具有人事管理权限的,是国家规定的,可以存放人事档案的地方,我们应该根据自己的工作情况选择档案的存放地址。
档案是必须存放在以上这些具有管理权限的地方的,如果将档案放在自己手中的话,依然会变成死档案,自己是没有权力存放档案的,如果档案不小心变成了死档,就要尽快的去激活,还有哪些地方不懂的可以咨询帮帮团哦!