在走出校园的时候,大家会发现以前有很多重要事情都是我们没关心过的,而目前阶段则需要自己去解决。如果此时仍然忽略了一些重要的事情,那很可能会给我们的工作和生活带来很大的影响。其中,毕业生档案就是一个很容易被大家忽视的重要信息资料。毕业时,大部分学校会对毕业生档案进行调剂,但由于很多同学并没有关心这件事儿,在参加工作之后,可能会发现自己找不到学籍档案了或者是学籍档案已经遗失。在出现这种情况时,我们应该怎么解决呢?
湖南机电职业技术学院档案不见了,该怎么办?
1、毕业时,一般档案都是由毕业院校统一调转的,如果找不到自己的档案,大家大可以回毕业学校查询当时的流动记录,一般都会保存在学校的档案室里,这种方法基本上就可以找回自己档案。
2、如果我们在学校的档案室没有查询到档案的相关记录,那么也可以通过委托代办机构来查询档案的去向,现在网上有很多正规的代理机构,只要通过他们的帮助,相信很快就能查询到档案的去向。他们拥有一套完整的查询流程和关系网,肯定要比我们自己摸索来的快捷的多。
假如通过上述两种方法,仍然无法找到个人档案,那很有可能是档案已经遗失,一旦发生这种情况,大家一定要尽快处理,否则会对以后的工作生活造成很大影响。档案补办并不是一件容易的事而,需要耗费我们大量的时间和精力,大家千万不要等到需要用档案的时候才去补办,到那个时候很可能已经来不及了。要预留好足够的时间,以及准备好个人资料。
怎样补办那些丢失的毕业档案呢?
1,在补办档案前,大家向学校老师或其他专业人士咨询,了解补办档案的具体情况及流程。例如,我们补办档案时需要准备哪些个人信息资料,补办材料应该前往哪些部门,这些是需要我们提前了解的。
2,当我们了解到这些信息后,准备好档案的遗失证明,我们就可以返回到毕业院校去补办学籍档案了,相信在负责老师的指导下,我们很快就可以按照流程补办完毕。
3、材料补办完毕后,我们需要把所有材料交到就业指导中心进行密封、盖章。
其实补办档案的过程较为复杂,比我们处理查询不知道困难了多少倍。如果自己没有那么多时间去补办,可以委托帮帮团人力资源去补办。