档案的重要性是不言而喻的,因为档案关系到了我们在今后是否能够顺利的参加工作,尤其是在国企或事业单位工作的时候档案是非常重要的。我们必须要将工作中的各种信息及时的归档到档案袋里面去,很多时候由于一些人初心大意或者是对档案不够关注,自己在毕业后没有处理好档案让档案成为了死档。如果我们遇到了档案成为死档,很容易造成一些不良影响,大家要尽快将死档问题解决才能方便自己使用档案。
档案死档当该怎么处理
1、如果是不小心将档案弄丢造成档案成为死档,我们就必须要将以前的档案重新进行补办之后才能激活自己的档案信息。
2、大家在补办自己的档案时需要先去原先工作过的单位或毕业的学校开具一份档案遗失证明,再自己手写一份补办档案申请。
3、将自己的学籍档案材料信息和在参加工作以后所产生的各种工作中的档案材料信息进行补办,由相关单位分别盖章签字放到档案袋里面重新封口才能够生效。
4、我们在补办自己的档案材料是尤其需要注意将自己的成绩单、学位证明、学历证明、毕业生登记表、奖惩材料等重要信息补办齐全。
5、如果我们在补办自己的学籍档案材料时有一部分信息学校无法提供,大家可以带上学校出具的介绍信,去教育局将相关的材料补办齐全,实在无法补办的材料可以由相关单位出具一份证明书同样可以起到与原件相同的效力。
6、如果档案放在自己手中时间过长使得档案成为死档,可以委托帮帮团人力资源处理