档案只要保存在自己手中,超过了两年的时间就无法正常使用了,那就更不用说,大家将档案保存在手中长达10年,那么这份档案没有出现破损的情况也无法正常使用,在想要解决这样的档案问题时,也会非常麻烦。
1、如果大家手中的档案已经破损了,那么我们必须将档案交到相关部门进行审核,确认里面是否有材料丢失,如果发现有材料丢失的话,我们必须尽快将丢失的材料重新补办,大家可能会发现,由于我们的答案已经保存在手中的时间太久,在补办一些材料的时候,大家很可能会遇到材料无法补办的情况,我们可以找到相关负责人开具证明。
2、当我们好不容易将档案中的材料补办齐全,大家就需要将档案重新封口,盖上公章,大家千万不要以为这个时候的档案就可以正常使用了,我们还需要将档案交到相关部门进行激活。
3、我们也知道档案出现问题对我们的生活肯定是有影响的,只我们还没有发现而已,可是如果当我们想要解决档案问题,但却解决不了的时候,大家委托帮帮团档案服务机构帮助我们解决问题,否则档案拖的时间越久,对我们的影响也就越大,很可能会有一些小伙伴直接就放弃解决档案问题。