大学生的毕业档案中包含了在学习过程中的各种成绩奖惩材料等信息,这些材料补办起来也是比较麻烦的,并且还需要在学校各个部门重新盖章,盖完章后还需要进行审核等等,整体流程办下来是非常久的,对于一些并不了解补办档案流程的人来说就比较麻烦。Zui近就有一些长沙大学生向我咨询档案补办的方法,在下面将会为大家进行一个详细的介绍。
一、长沙大学生档案补办流程
1、我们在选择补办档案的时候,大家一定要提前与人才市场进行良好的沟通,确认好补办档案的相关事宜,之后将自己需要用到的材料信息补充进去,避免做了一些无用的工作。
2、要及时的联系自己之前所就读班级的班主任,填写自己的学生身份信息,向学校明确说明清楚自己的情况,在遇到这种情况时,其实大多数老师都很愿意帮忙我们补办档案材料。
3、要记住所有补充的材料必须要有学校加盖公章,才能让它作为一份有效的档案材料,放入到档案袋中。
4、也可以选择联系之前的大学辅导员,提供自己的相关信息与辅导员沟通好之后再将自己所需要的各种材料打印汇总出来。
5、其实补办大学档案的材料时,Zui主要的是需要大家有报道证,如果你的报到证丢失了,那么学校还需要为你单独发放一个证书。档案要通过学校向人才市场转移,大家再带上报到证去报道,因为档案是不能自己个人持有去进行存档的。
6、档案Zui大的特点就是保密性,如果一旦失去了保密的功能,那么档案的作用也就消失了。
二、补办档案之后应该如何处置自己的档案
1、如果大家已经从大学毕业并且签订了工作,那么是直接选择将自己的档案转移到工作单位所在地的人才中心或人才市场。
2、如果大家所签订的工作单位自身有人事权,那么就可以选择将自己的档案转移到工作单位的人事部门进行托管。
3、如果大家并没有打算换工作,想要回老家发展,那么建议将自己补办完毕的档案全放到原户籍地的人才中心或人才市场,这样方便自己在当地办理需要用到档案的一些手续。
以上就是长沙大学生补办档案的相关流程,大家在了解之后要尽快补办好档案。如果没时间补办,可以委托家人或长沙帮帮团人力资源去补办。