在大学毕业的时候,有些同学由于没有正确的托管档案而导致自己的档案出现失效的情况。那么,当我们的档案变为死档之后应该如何解决呢?
在解决死档之前,我们应当知道自己的档案为什么会变为死档?
1、在生活中,我们常见的档案变为死档的原因是,由于大家没有选择正确的档案托管方法。有不少同学认为档案保存在自己手中才是正确的,令大家没有想到的是手中的档案,却由于保存时间过长而变为死档。
2、档案保存在自己手中很可能会出现有些同学私自拆开的情况,一旦档案的完整性被破坏,那么这份档案也就无法正常使用了。
归根结底个人档案出现失效的主要原因是由于大家将档案保存在自己手中导致的。想要有效的预防档案变为死档,的办法就是在毕业的时候选择正确的托管方法,比如将档案保存在具有人事管理权的档案机构中。
可是如果在毕业的时候我们手中的档案已经变为死档了,那么大家应该如何处理呢?
1、如果我们是刚毕业的大学生,那么在档案变为档案的时候,大家可以委托学校帮助大家解决这个问题。如果学校无法帮忙解决的话,那么大家也可以带着相关材料直接前往当地的人才市场办理档案激活手续。
2、但如果我们已经毕业比较久了,那么大家就只能自己去处理档案激活了。这个时候,我们会按照另一个流程来激活自己的档案,这个流程由于每个人才市场的规定是不太一样的,在激活档案之前,大家可以联系工作人员了解具体的情况,这样在解决问题的时候才会事半功倍。
3、如果在激活档案的时候,我们被工作人员拒绝办理,很多同学可能就会感觉束手无策,这个时候小编建议大家在遇到难题的时候,可以委托专业的档案服务机构为大家解决问题,否则我们可能花费了大量的时间也没有将问题解决,这样不仅耽误了大家的时间还可能会由于没有档案而给自己的生活带来更大的损失。