学籍档案是指在校期间所有具有保存价值的材料,以文字、图表等不同形式记录下来Zui终形成档案,在毕业后会根据每个人不同的情况进行移交。任何形式的学制都会形成学籍档案,学制不一样,档案的移交程序会不一样。比如全日制的档案会随着升学按照严格的制度移交,随着毕业后转到工作单位或者户籍所在地的人才交流中心。非全日制的档案,比如自考,成人教育,函授等等形式的也会有学籍档案,在毕业后一般会直接交到毕业生手里,由毕业生根据前置学籍档案来进行归档。
在大众心里全日制学历比非全日制含金量高,那是不是全日制档案也比非全日制的档案重要呢,其实不是这样的。所有档案都是一样重要的。如果你的成人教育没有及时归档或者遗失也是会影响到你个人的。如果你以成人教育的学历考研,考公,晋升等。没有档案查阅可能无法通过政审,从而影响到个人。
那成人教育不见了应该怎么办呢?
东西不见的第一反应肯定是找,你要确定成人教育毕业时学校有没有将档案给你。如果毕业时学校没有将档案给你,那就需要回到学校找档案,一般成人教育的学籍档案会比全日制的学籍档案少一些。如果学校将档案交给你了,找到的话还要确定档案是否在有效期内以及档案骑缝章是否完整。如果没有找到,就要重新补档,建档。
就是找不到工东西当然就是重新准备。建档就是需要重新回到学校,重新建立成人教育时期的学籍档案,补充学籍档案中的必要材料。并且需要加盖骑缝章,来证明档案完整及真实性。
Zui后,为了避免学籍档案遗失或者影响我们的其他活动,需要尽快归档。归档地大致可以确定为以下几个地方。
1、工作单位。如果单位具有档案管理权,那么档案的归档程序就比较简单,归档地也比较明确。直接归档于单位就可以了。
2、所在地的人才交流中心。如果没有工作或者工作单位不具有档案管理权,可以将档案放在人才交流中心。人才交流中心的归档手续有些复杂,将档案归前,需要询问人才交流所需要准备的材料已经归档程序。
3、将档案委托给档案管理机构。档案管理机构相对人才交流中心而言,程序更加简单和方便。除了可以委托档案管理机构对档案进行归档。档案激活、建档、补档等等其他档案问题。都可以交给相关机构。