凡有过档案补办经验的人,都能深刻体会到补办过程中的烦琐。拿到补办的档案后,准备松一口气,以为事情就这么结束了,那你可就大错特错了。假如在规定的时间内没有将档案寄存到合法机构,档案仍然是无效的,若时间超过两年,档案就完全变成了“死档”。
补办档案后要及时将档案寄存到有档案管理权限的机构,如果你不是学生也没有好的工作单位,建议你直接寄存到当地的人才市场。人才市场可以帮助我们Zui大限度地发挥档案的作用。下一步,我们一起来了解一下,如何把补办的档案交给人才市场。
(1)通过机要渠道将邮件发送到人才市场。如是异地办理托管手续,本人也没有时间,可先致电人才市场,了解相关异地托管流程。之后,双方以电子档案或书面档案的方式,签订人事代理合同。一般而言,人才市场都有自己的网站,可以到各网点来提交材料,办理相关手续,Zui后通过机要渠道,将档案邮寄到人才市场指定的收件处。
(2)本人到人才市场办理托管手续。如果是自己带着身份证和档案去人才市场办理,期间要填写各种资料的表格和申请书,还要复印身份证,剪下来贴在申请书的指定框里。随后,将所有资料提交到叫号窗口,工作人员核对后,让您签订人事代理合同,即可成功托管。
(3)委托他人代理。假如自己真的很忙,你可以委托帮帮团人力资源办理档案托管,这样既省时又方便。