全日制毕业的大学生档案通常都在学校里存放，有专门负责保管档案的档案室，在毕业之前不需要自己去花费心思。但是，对函授毕业的学生来说不同，函授大学生获得毕业证书后，市函授办公室会将自考毕业证书和学校档案直接发送给考生自己拿走。
但是很多学校并没有告知自考毕业生怎么处理手上的档案，导致很多人档案放在自己手里存放很长时间。而且如果大家以后想参加公务员考试或者研究生考试，也一定会经过政审这个环节，但是政审是不认可自己手里的失效档案的。那么，该如何处理自己手里的档案?
1、如果学院是通过统一招生招募的，而本科生是函授学位，则只需从本科生自考考试毕业到专业档案所在的位置获取档案。档案应该由自考学院调转出去，托管位置一般都是放在当地人才中心，自考档案必须要跟之前的学籍档案进行合并，也就是说，之前的档案加上自考档案必须放置在同一位置。
2、例如，如果大学学历是自考学历，则只需要从高中档案开始，即将高中档案与自考档案放在一起，然后将它们存储在人才中心。
3、档案不能自己保存。毕业后，您可以将档案发送到您单位的人事管理部门存放，相关人员将帮助您将自考档案放入您之前的学籍档案之中合并存放。
4、那些没有工作单位的人可以选择在毕业后将其档案存储在其所在区域人才交流中心中。请记住，您自己的人事档案不能放在自己的手中，否则没有哪个单位会愿意接收无效的个人档案。
如果大家一直都是自己在持有档案，那么应该要尽快咨询人才中心存放托管起来。如果人才中心不接受个人档案，您可以找到帮帮团人力资源档案服务机构来帮助您存档它们，因为根据法规，档案的调转只能公对公的名义进行，因此，自持的失效档案需要档案服务公司来进行激活以后才可以存放到人才中心里去。
