“死档”就是我们通常所说的失效后的档案，档案在正常托管的情况下不是失效的，除非有以下情况：
1、档案被拆开。不管是他人还是自己亲手拆开档案，一旦撕开就失效了。
2、档案放在自己手里。
为了避免以上情况的出现，一般来说建议大家把档案尽量托管到可靠的单位和机构，这里所说的机构如下：
工作单位。在我国，政府机关、事业单位和一些国企通常是有档案管理权限的，在入职这些单位的时候就可以把档案托管到单位里，待离开的时候再把档案转走；
人才市场。人才市场是社会保障部门下的国家规定的档案管理机构，大部分在私人企业工作的人、个体户和待业人员的档案都托管在这里，是可以保障终身的；
学校。大学毕业后的择业期有两年时间，在此期间我们可以暂时将档案托管在学校，也不要超过两年，一旦过了两年期限档案的去向也就不好掌握了。
档案一旦变为“死档”了，的一步就是必须去激活档案。激活档案的流程如下：
1、前往毕业学校激活学籍档案。在校期间的成绩单、实习报告、毕业证明还有一些奖励惩罚等等都记录在案，需要由学校老师进行这部分档案的重新审核，确认后进行再封存，并且还要加盖公章，学校还要开具证明证明档案具有效力。
2、前往曾经工作的用人单位激活人事档案。通常如果是在私企工作过，那么这部分的经历是不会记录在案的，如果在国企事业单位这样的，肯定要重新核查档案，这些档案资料包括在工作单位的职称评定，绩效考核成绩和薪酬福利等。工作单位审核后加盖公章重新封存，加盖公章配以证明文件。
3、Zui后一步是带上档案和个人身份证件、证明文件前往人才交流中心办理档案的重新激活，这时候人才中心也是要确认一次档案完整无遗漏的。
档案激活可以选择找帮帮团人力资源专业代办机构来代为办理，不用亲自出马就可以轻松激活，相信也会成为很多人不错的选择。
