对于将从学校走出的大学生来说,Zui重要的事除了找工作,还有一件重要的事情要处理,那就是存放自己的档案。我相信大多数学生都不知道档案应该放在哪里。有的毕业生为了方便,对档案错误处理,或者档案到处丢,导致档案变成了死档案。一旦档案出现问题,对未来的影响是非常大,必须妥善安置档案。
离校后参加工作的档案已成为人事档案,关系到我们工作的升迁,具有法律效力。我国对档案的放置地点也有明确规定,主要有以下地点:
就业单位。毕业后,你已经找到了一个好的工作单位,用人单位有权保留档案。这时,毕业后可以直接把档案带到用人单位。这是存储档案Zui常用的方法,每年很少有人使用这种方法。因为拥有档案保管权的公司较少,而这些公司于国有企业、中央企事业单位,这种方法不易通用,也不是Zui常用的方法。
学校。你可以选择把档案放在学校保管。根据国家规定,学校有义务为两年未到就业单位的毕业生免费保管档案。学校保管档案的期限是两年。如果两年以上没有用工单位,档案仍会调回户口所在地人才中心。如果你在毕业后两年内找到工作,就必须把学校的档案交给用人单位或人才市场。
有的学生会认为,既然学校免费保管档案,一直放在学校里,不花钱也不会丢失。这种想法是极其错误的。如上所述,档案在他们离开学校参加工作后会成为人事档案。如果档案一直保存在学校里,档案将始终被视为学籍档案。人事档案与学籍档案这两者有很大的区别。学籍档案没有任何社会效力,无法缴纳社保。
人才中心。也可以选择毕业后直接将档案放入户籍人才中心。这种文件保存方法是Zui常见的。没有找到工作时,将档案放在户籍中心,以便学生办理手续。需要注意的是,师范生的档案可能在教育局而不是人才中心。
如果你即将毕业,不知道怎么去存放你的学籍档案,你可以选择上述方法;根据自己的情况,选择Zui合适的方法,并且要记住档案是千万不能自己保管的。如果你不知道你的档案放在哪里了,你可以去档案存放的地方查询。