毕业生学籍档案拆开如何处理

2024-11-26 09:30 120.227.21.68 2次
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产品详细介绍

学生档案中的材料就是我们在上学期间的各种重要的材料了,包括了成绩单、学籍卡、体检报告、个人鉴定书、各种奖罚材料。其实档案中的材料都是我们亲身经历的,只时间长了我们自己会忘记,档案却会把它们记录下来,我们没有毕业好奇档案中的材料,话是这么说,但每年还是有不少同学会把自己手中的档案拆开。


当我们将档案拆开后会有什么后果呢?

1、档案想要发挥作用是需要保持它的完整性,当档案被拆开后它的完整性就会受到破坏,这样的档案就无法保证里面的材料是否是有效的,一旦发生这种事情档案就会变为死档。

2、档案被拆开后由于里面的材料被暴露,就会有个人信息泄露的风险。档案中的信息是高度保密的,如果信息泄露并且被不法分子得知的话,那么对我们以后的生活是有很大影响的。

如果我们发现档案被学校交到个人手中后一定要尽快处理,并且一定要控制自己拆开档案的欲望,只有这样才可以保证手中的档案还可以继续使用。那如果我们已经把档案拆开了应该怎么办呢?

1、拆开后的档案由于很容易出现材料丢失的情况,我们需要去学校审核档案中的材料是否完整。

2、如果档案材料完整那么可以请求学校重新封口,但如果有材料丢失的话就需要将丢失的材料补办好之后再封口了。

3、由于拆开后的档案就会变为死档,就算我们重新封口后也依然不能直接使用,我们需要激活后才能使用,一般学校在封口的时候就会帮我们激活档案,但也有一些工作人员没有帮我们激活。那么就需要我们自己去人才市场激活档案了。

我们一定要重视自己的档案,遇到不清楚的地方可以询问帮帮团人力资源的专业老师,千万不要自己擅自处理,万一我们的做法导致档案失效的话后果就很严重了。

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