我们的档案都是密封的,并且个人这份档案是不能被随意拆开的。个人或有关人员在调转过程中不小心拆开的,必须返回原单位密封存档。为了密封档案,我们需要按照国家规定的办法来解决我们的档案密封问题。
档案拆封如何返校封存?
(1)联系调转档案的学校。若档案是我们自己打开的,请立即联系寄出档案的学校,并将我们的个人情况告知学校。因为这个档案很重要,不允许打开它。若开启,其内容可能会损坏或变更。也可以向原校辅导员询问对拆封档案的处理方式,因为辅导员不仅管理学生的学习,也管理毕业后各类档案的传递。和指导老师讨论我们的具体情况,指导老师会根据学生的情况向学校汇报。
(2)学校了解到学生的档案已被打开,就会作出退回档案的决定。根据学校要求,学生应向学校递交密封好的档案。的办法是亲自去档案室。由于打开的档案没有密封,档案中的内容很容易被破坏或丢失,并且通过邮件发送是不安全的,重新密封才是之举。
(3)当学生把档案送到学校档案室时,有些学校的档案工作由辅导员间接管理,我们也可以把档案送到辅导员办公室。调转的时候,对申请材料需要重新密封的,应当如实填写申请材料的原因,并在Zui后签名,签署补办日期。学生还需提交相关证明材料,包括身份证复印件、毕业证书等。这些证明材料将在学生档案中进行审查。
(4)在收到学生的档案后,学校会审查学生的补办申请及证明材料。验收合格后,请按规定程序重新为学生密封档案。密封好档案后,他们会和学生联系。学生要注意学校档案的密封进度,及时接收档案。接收档案的地方通常是学校的档案馆或者学生辅导室。
(5)通常情况下,学校档案管理工作十分严格。档案重新密封后,按照此过程再进行一次档案传送。如出现学校不密封档案的情况,或去学校处理太麻烦的情况,可向帮帮团人力资源档案服务公司咨询,帮我们重新密封个人档案,再保存个人档案,这样处理我们的档案相比我们自己去办理要简单许多。