有很多朋友找不到自己的档案,就认为自己的档案已经丢失了,其实很多时候我们只是没有弄清楚自己的档案自己存放位置和转递规律。
刚毕业没多久的朋友们,如果没有工作单位,那么可以到自己的毕业院校进行档案查询,在我们毕业之后就有两年择业期,择业期间毕业院校可以替我们保管档案。说刚毕业的朋友们可以查询一下毕业院校。
如果毕业很久的已经超过了择业期档案不知道在哪里,并不代表着档案已经丢失。只要你自己还没接触过档案,那么你的档案很有可能仍然在毕业院校或者是已经被毕业院校转移走了,如果超过两年择业期的话,毕业院校会将我们的档案转回原籍,咨询一下毕业院校的工作人员,询问一下当时的档案转移物流情况,按照转机的信息,回到自己户籍所在地的人才市场或人社局以及其他的档案管理部门进行查询档案。
有工作单位的朋友们,可以到工作单位户籍所在地的人才市场进行查询。如果工作单位属于公有制企业,具有档案管理权限,可以到工作单位中进行档案查询。
如果档案确实已经丢失,补办流程如下。
第一步提交一份档案补办申请书给毕业院校,毕业院校在收到之后,相关负责人会进行考核,如果我们的学籍档案确实已经丢失。那么会给我们开具一份档案遗失证明。
得到档案遗失证明之后,我们去补办档案里面的学籍资料信息。将所有的资料文件盖上公章,提交给毕业院校,请求工作人员帮忙审核。审核完毕之后,将所有的资料文件装入一个新的学籍档案袋内,Zui后封存盖章,我们的学籍档案就补办完成了。
人事档案补办需要在学籍档案补办的基础之上进行。人事档案中涵盖着的不仅仅为其资料信息,还有人事资料信息,说在学习资料补办完成之后,还需要请求工作单位或者人才交流中心帮忙开具相关证明,去补办档案里面的人事资料信息。将所有的资料文件提交给人才交流中心,请求帮忙重新建立一份职工人事档案。
说补办档案准备的资料并不多,在补办资料的时候每一份都是非常重要的,并且补办完成之后记住一定要盖上公章才可以生效,有些流程我们必须要走。如果有需要的话不妨咨询帮帮团人力资源档案服务公司来帮忙办理!