自考考生很容易忽视的一个问题,就是不注重自考档案的保管,导致一些关键时刻失去了机会。自考档案的问题应得到重视。
本科自考档案补办程序
一、一般而言,自考档案会在我们毕业时发给每个人,以方便我们进行管理。经常由于某些原因,我们的档案丢失了,这会很麻烦。
二、自考入学补办时,应先明确愿意接受自考入学的学校。如在私企、事业单位,应将档案存放于单位所在的人才市场。在事业单位,应将档案存放于档案管理部门。
三、提前确定档案接收关系,并向补办单位出具档案调档函,方可办理调档手续。新生入学报到后,学校应将新生学籍档案移交档案保管单位保管。
四、联系你自考所在的毕业学校,明确学校对毕业生档案补办的具体要求及相关内容。记者建议大家可以提前联系负责教师档案工作的负责人,或者到学校guan网查询。常言道,办事前得万事俱备啊。
五、了解清楚后做好准备,准备好后办理相关手续。请准备的档案包括:身份证复印件,个人毕业证,学位证,一寸免冠照片,电子档档案。这份材料提交到学校的学籍管理部门,由教师进行审核。
六、获得教师批准后,教师将从学校档案管理系统中获得必要的信息和档案,供学生在校使用。这些档案将作为新的档案保存,并需要签名和密封。这份档案Zui终会送回学校档案部,并由档案管理员密封保存。
七、学生学籍档案封存后,学校将根据毕业生提供的调档函所载档案,将学生学籍档案转至指定的档案管理机构或单位。后来大家还是要到档案管理部门去办理补办手续,比如签订档案保管合同等手续。
自考档案的保存需要大家持续关注,我们不能对此掉以轻心,自考档案是我们十分重要的文件,在以后的工作学习中可以发挥重要作用!如果遇到自己不能解决的问题,可以联系帮帮团人力资源处理。