在工作和日常生活中，我们经常需要使用档案，比如公务员、考研、职称评审等。很多人对档案的管理规定感到困惑，甚至不知道把他们的档案放在哪里。个人档案由学籍档案组成。毕业后学籍档案从学校转到单位成为人事档案。
想要查询档案，就要知道我们档案可能存放的地方，从这些地方一一查询：
工作单位。如果个人的工作单位具有档案管理资格，如事业单位、国有企业、中央企业等，这类单位都有档案管理的权限，我们很有可能将档案已经转入了工作单位。
学校。在我国大学毕业生有两年的择业期，高校为毕业生提供了为期两年的档案保管服务，是免费的，一些毕业生会选择在毕业后直接将档案留在学校保管，多年以后没有将自己的档案调出，造成了档案无人管理的状态。
如果个人工作单位没有档案管理权限，或者毕业生选择出国留学，可以把档案放在人才中心。我们也要去人才中心查询档案。
生源地档案管理部门。毕业时未申请档案托管的，学校将档案材料送回生源地。对于师范生，档案可能被打回原籍地教育局，非师范生档案可能在就业指导中心等场所。这些地方也是我们应该查询的。
对于档案可能流入的单位查询，可以通过第一步锁定档案查询范围，可以通过电话或网络咨询进行下一次查询。一般情况下，您只需提供个人身份证号码等信息即可查询。档案查询的结果是找出您的档案在哪里，这个时候我们需要将档案进行正确的存放，这样才不会影响日后的工作。
一般档案是不能够自己保管的，我们要存入相应的机构，既可以存在人才交流中心，也可以存在有管理权限的工作单位，定期的将自己更新的工作履历添加到档案当中，让档案保持正常状态。
如果通过上面的方法，一直没有查询到自己的档案，那么很有可能自己的档案已经丢失了，这个时候我们需要补办档案。档案的补办需要我们去学校复印自己的在校相关资料，去工作过的单位复印工作履历资料。这些是比较麻烦的程序，通常需要我们亲自花时间去准备，当然如果不想自己麻烦，也可以完全委托给帮帮团人力资源办理。
