其实很多人都不太了解档案管理方面的知识,因此在遇到档案的激活、托管和调动问题时都不知所措。实际上,档案如果已经到了需要激活的地步,那么一定已经变成死档了。所谓死档,就是档案在个人手里存放超过两年的时间,失去了其本有的法律效力和社会效益,不会再被其他任何具备人事管理资质的单位接收。
想要激活档案,也是要根据不同的情况去处理的:
1、不曾托管到用人单位的学籍档案。学籍档案记录的是我们在校期间的成绩、考试和奖惩记录以及毕业相关资料,激活这些档案需要跑一趟毕业学校,由学校的老师来进行档案的重新封存;
2、曾经交由用人单位托管的档案。这部分是人事档案,记录在工作单位的表现,需要我们找到曾经的用人单位,由单位领导确认档案内容后重新封存档案;
3、由档案服务机构代为办理。档案服务机构作为中间桥梁,可以直接帮助我们激活档案,并将档案托管到人才中心存放。