档案对我们的工作和生活有很大的影响,档案记录我们在校期间各个阶段的成绩记录、奖惩记录、政治面貌、体检报告等其他重要的学籍信息。对此我们必须妥善保管档案,所以毕业后大多数毕业生都会将档案存放在自己户籍所在地人才交流中心,那么,四川毕业生如何把档案托管到人才交流中心?
四川人才交流中心档案托管条件
人才交流中心接收档案肯定不能是破损,被打开过,以及长期在自己手中保存过的档案,这几类情况下的档案会变成死档状态,死档状态的档案就是无效档案,这类档案不再具有原先的法律效力、社会效益,失去了其机密性和真实性,已经是一堆废纸了。
这类档案是无法被四川人才交流中心所接收的,对于死档状态的档案,大家赶快联系所毕业院校辅导员或者工作单位办理激活手续,档案缺少资料的也得赶快补办。
还有就是我们的报到证,我们的报到证非常重要,对于我们存放档案来说更是有着直接的联系,是我们将档案存入四川人才交流中心的主要凭证之一,报到证上的信息文字都是具有法律效力的,所以我们千万不要把报到证给弄丢了,四川人才交流中心根据报到证来核实我们的信息从而接收我们的档案。如果没有报到证就无法存入人才交流中心,报到证丢失的朋友们得赶快补办。
Zui后就是我们的有效身份证,这个作用和报到证差不多,也是办理托管手续必不可少的资料凭证。
四川人才交流中心档案托管流程
第一步需要学校或者工作单位帮忙开具一份调档函,这个主要看自己的档案属于什么类型,如果你的档案是学籍档案,那么我们就请求学校的档案管理部门帮忙开具,如果已经签订了就业协议参加工作的朋友们需要请求所在的工作单位帮忙开具。需要在调档函上盖上学校或者工作单位的公章。
第二步携带我们的有效身份证件,调档函,一寸的照的相片到人才交流中心签订《人事代理手册》并填写人员登记表并缴纳相关费用即可完成托管档案。
在档案托管前我们也得注意档案托管的条件,以免我们在学校、工作单位、人才交流中心来回跑。如果大家还有什么疑惑,可以在下方评论交流,或者咨询帮帮团。