有很多人不知道档案是属于机密文件的范畴,是不允许个人保管的,我们可以选择把档案放到人才中心、具备档案保管权的单位,就是不能放在自己的手中。档案在个人手中很容易出现问题,就像小编的姐姐一样,按捺不住好奇心私自拆开了档案,结果导致现在保险无法缴纳。那有些人的档案已经拆开了怎么办呢?
档案拆开分为以下两种情况:
第一、档案袋毁坏,里面的材料齐全。这种情况是比较常见的,大多数人拆开档案只是为了好奇心,看完后就重新把材料放回去甚至还会重新粘好(这并没有什么用处),这类人的材料一般都是不会丢失的。这个时候你只需要回学校和教务处老师说明情况,重新装袋密封并加盖公章,之后你的档案就和以前一样,重新具备法律效力。
第二、档案袋破环,材料丢失。这个情况就复杂很多,有些人把档案拆开由于粗心大意导致里面的资料丢失,这时你就需要把档案内的材料补办齐全,才能密封盖章
无论你是上面的哪一种情况,重新密封后一定要把档案存入人才中心,不可以留在自己手中,否则这样的事情很容易上演。大家在托管档案时可以找一个机构帮忙把档案转出,因为人才中心不会接收个人转出的档案,关于机构,大家可以选择帮帮团。