世界上的意外事件太多,档案因为各种意外情况出现问题的事情也不少见。不是档案丢失,就是档案不小心拆开了。今天就来讲一讲人事档案成为死档如何激活。
人事档案成为死档如何激活
1、一般情况下,不管是别人还是自己将档案袋打开了,这份档案就已经变成了死档,或者是里面的资料有了缺失,档案成了死档就必须要想办法尽快进行激活了,否则之后再去处理就会越来越困难了。
(1)如果是刚毕业丢失了档案,那么需要有本人自己提交书面申请,并在申请书中说明档案丢失情况,还需要将丢失的日期等信息都详细记录在其中,将申请书提交到原毕业的学校。
(2)原毕业的学校接受到了档案申请补办的申请文件,需要及时的对申请人的档案进行查询,如果档案还没有丢失,那么需要对这种情况注明,联系申请人告知档案去向。
(3)申请人需要根据要去将需要准备的材料准备好,提交到学校的相关部门进行审查。审核通过了之后,申请人需要填写毕业生登记表,毕业生登记表全部填写完成之后交上去,申请人就可以去打印自己的成绩单等一些资料,交给学校进行盖章。
(4)下一步是去高中和大学补办自己档案。完成申请后,学校老师会告诉我们该做什么。我们只需要耐心完成所有的材料。出具就业证明、工资单和其他能够证明工作经验的材料。相关材料重新发放后,我们可以将它们放入袋中,检查并密封,Zui后密封并存放在相应的地方。
(5)所有材料应提交相应部门签字并加盖公章。重新补办的档案将具有法律效力。
2、如果只是单纯的将档案打开了,并没有动里面的资料文件,那就只需要说明一下情况,将档案交给封存机构封存就行。
3、如果是存放在档案保管公司或者户籍所在地的人才市场,没有及时缴纳保管费,被暂时封存了,这种情况少见,处理起来很简单,只需要补交保管费就可以重新取出档案或者选择继续存留。
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