档案的保管是需要按照国家制定的档案法来进行保存的，档案不可以私自保存，只可以保存在国家承认的有档案，保存资质的机构进行保存。
如果我们疏忽于自己的档案问题，或者不知道如何处理，档案问题越拖就越难解决，如果档案在自己手中存放的时间过久，就会变成死档案，并且档案存放在自己手上，非常容易丢丢失，说我们一定要合理地把档案存放在正确的地方。
档案一般是如何变成死档案的呢？
1、有一个很主要的原因，就是很多人不管理自己的档案，比如说在毕业的时候，没有把档案转出自己的学校，学校就会帮我们把档案转移，在这个过程中，档案是非常容易丢失的，如果个人不去进行报道的话，档案很容易变成无主档，失去他的人事作用。
2、档案在自己手中保存，超过两年以上就变成了死档案，并且档案在三十五岁之后是不可以再激活的了。
3、档案不只是需要合理的保存，我们还要定时查看状态并且管理自己的档案内容，如果你把档案存放在人才交流中心，超过五年的时间没有进行任何资料的添加，人才市场就会认定你的档案是一个无主档，你的档案就无法进行流通，无法发挥他的人事作用。
档案是死档案怎么办？
如果我们的档案在自己手上已经变成死档的话，我们可以带着我们的身份证明以及自己的档案去人才市场办理激活，人才市场会对我们档案内的资料进行一个审查，是否有缺失、破损以及更改的痕迹，申请激活的手续没有问题的话，档案就可以进行激活了，如果人才市场无法办理激活档案的手续的话，我们可以请求专业的第三方机构为我们代理档案问题。
近些年来死档案的问题层出不穷，原因之一就是大家的档案意识非常的淡薄，并且不知道应该如何存放自己的档案，档案如果没有得到合理的存放的话，很容易变成死档案，如果大家的档案出现了任何的问题，都可以找长沙帮帮团。
长沙帮帮团是一家非常专业的机构，并且效率非常高，专业的团队会帮助我们量身定制解决方案，就非常适合那些毕业生以及上班族，在家足不出户，只要提交资料就能补办好自己的档案，不需要到外面跑！