毕业证和学位证丢失或损坏,就不能直接补办原件。但您可以向原学校申请补办毕业证明书和学位证明书,这些证明书在法律效力上与原证书是等同的。
湖南补办毕业证和学位证的详细流程:
1.开具遗失证明或登报声明:根据学校要求,您需要前往单位人事部门开具遗失证明,或在当地城市登报发布遗失声明。
2.撰写补办申请书:在申请书中,您需要清楚地说明证书丢失的原因以及申请补办的理由。
3.填写补办登记表:从教务处网站下载毕业证明书补办登记表和学位证明书补办登记表,并填写完整,一式两份。
4.准备照片和复印件:您需要准备近期2寸彩色免冠照片2张及电子照片,身份证复印件1张,以及毕业、学位证书的复印件(如果有的话)。
5.提交材料至学校:携带上述所有材料前往学校教务处或指定部门,提供您的毕业生信息(姓名、性别、年级、专业、班级、毕业和学位证书编号)以便学校核查。
6.资格审核:教务处与学籍管理科将对您提交的材料进行详细的资格审核。
7.制作证明书:审核通过后,学校将为您制作毕业证明书和学位证明书。
8.领取证明书:学校会通知您领取补办好的毕业证明书和学位证明书。
9.信息上传与标注:学校会将您的毕业证明书和学位证明书的信息上传至学信网,并进行相应的标注。
如果您觉得亲自前往学校办理不方便,或对流程不太熟悉,可以咨询帮帮团档案服务机构。