在澳大利亚,如果伦理审查委员会(HREC)对体外诊断(IVD)产品试验计划提出了补充要求,以下是应对这些要求的步骤:
1. 详细理解补充要求
获取反馈:
认真阅读HREC提供的补充要求和反馈,完全理解他们的关注点和要求。
咨询专家:
如果有任何不明确的地方,可以咨询试验设计专家或伦理顾问,以便准确理解要求。
2. 修改和更新试验计划
重新审查试验计划:
根据补充要求,重新审查并更新试验计划中的相关部分,包括试验设计、风险管理、知情同意等。
增加必要的数据和文档:
提供HREC所需的额外数据或文档,例如详细的风险评估报告、修订后的知情同意书或额外的伦理考量说明。
3. 编制和提交补充材料
准备补充材料:
根据HREC的要求,准备详细的补充材料。这可能包括修订后的试验方案、风险管理计划、数据保护措施等。
更新试验协议:
如果需要,对试验协议进行必要的修订,并所有的变更都被清晰地记录和说明。
提交材料:
将所有修订和补充材料按照HREC的要求进行提交。遵循提交的格式和流程,避免遗漏重要信息。
4. 沟通和协作
与HREC沟通:
在处理补充要求时,保持与HREC的沟通。如果有疑问或需要的澄清,及时与HREC联系。
回应反馈:
逐一回应HREC的反馈和要求,提供必要的解释和支持性材料,问题得到充分解答。
5. 进行内部审查
内部审查和验证:
在提交之前,进行内部审查,所有修改和补充材料的准确性和完整性。可以请研究团队或伦理顾问进行审查。
6. 修改和再提交
修订计划:
根据HREC的反馈对试验计划进行修订,所有补充要求都已被满足。
再提交申请:
提交修订后的申请材料,并附上对补充要求的响应说明。提交的文档清晰、准确。
7. 跟踪和更新
跟踪审批进度:
关注申请的审批进度,HREC及时收到所有必要的材料并进行审查。
准备应对要求:
如果HREC还有的要求或问题,准备进行修订和补充,顺利通过伦理审查。
8. 记录和归档
记录所有沟通:
保存所有与HREC的沟通记录、补充材料和审批文档,以备将来参考。
归档修订记录:
将所有修订的试验计划和相关材料归档,以有完整的记录和历史追踪。