函授本科档案里面的材料非常重要,进国企事业编、转正定级、职称评审、考研考编、办理社会保险退休等都需要档案。平时不注意,到用的时候审核发现档案里面的关键材料缺失,审核是不会通过的,那需要办理的事情就会进行不了了。
若是档案缺失的材料是学籍材料的话,那么我们需要到学校进行补办,若我们缺失的是人事档案材料,我们需要到自己就业单位或者是人才市场进行相关材料的补办。
下面就来说说函授本科学籍档案缺少材料怎么办?
1、要找第三方机构或档案所在人才中心审核,看缺少那些材料,开具遗失证明,哪里丢失的找哪里开。还必须盖上公章,这样才是具备法律效应的;
2、带上身份证、毕业证、遗失证明等相关材料去曾经就读函授本科的学校补办学籍档案材料。去学校补办之前先和曾经的辅导员沟通一下,说明档案情况;
3、提交补办申请表,找相关老师审核签字盖章;
4、按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料。先去学校相关补办部门领取《高等院校毕业生登记表》表格,如实填写表格中的内容,再找相关老师签字盖章。去学校档案馆复印成绩单、新生录取花名册等相关材料;
5、去省就业指导中心补办报到证;
6、档案材料补齐之后需要把所有的材料给相关部门审核,材料审核通过进行装袋盖章密封。将档案交由专职的档案管理部门进行档案审查,后再封存激活个人档案。
7、档案激活后,我们不要将个人档案带走,需要将个人档案存放于档案管理部门。
函授本科档案材料也是政审必需的一部分,缺失材料还是需要补办好的。纸质材料需要线下去办理,如果人不在本地或者没有时间去办理,可以委托第三方档案服务机构帮您办理好。