1、确认挂失后，要写一份书面表格申请，填写本人毕业档案，注明本人在校个人信息，如身份证号、学号、姓名等。以及档案丢失的真实原因和日期。
2、填写申请表格的书面形式必须由学院原院长签字，加盖学校公章，相关人员签字一式两份。
3、接收学生档案的单位还应出具遗失证明，说明因工作需要重新处理研究生档案的原因。您需要此证书来重新颁发丢失的档案。
4、你要把准备好的材料送到教务处，由学院审核。校对批准的材料应加盖学校公章，并由相关人员签字。学校会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业证申请及基本信息。要求毕业生到相关学校复印学生证和成绩单，并将成绩单交回档案馆，由档案馆封存。
5、还有很多档案材料需要补办，我们也需要补办电子档案的登记。体检表格，在校期间的各种奖状，组织关系证明，学前班档案都要补办。工作不满两年的大学生，还是需要申请认证的。
6、所有材料补办后，经有关部门签字盖章后才能办理。档案在办完手续后具有同等法律效力。材料准备好后，将提交给系部教务处审查。考试合格后，将档案打包封存，加盖公章。重新补办的档案将移交给学工部，各级院校，由院校审核毕业生档案，并移交给学生档案接收单位。
档案丢失补办的流程也是很复杂的，我们一定要合理的保管我们的档案，如果自己不知道怎么处理档案问题的话，可以找专门的档案服务机构——帮帮团档案服务协助处理。
