档案是记录我们从出生、受教育、工作期间的重要经历的文件资料，里面含有个人身份、证明、面貌、品格德行和荣誉等信息。对大学后考研究生、进入或大型私企、参加公务员考、出国留学、参军授勋、计算工龄等等，有十分重要的作用。在我国，档案的移交和保管是有严格的要求和规范的程序，在档案的保管上面需要谨慎对待。
（1）我们需要开一个档案丢失证明，记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
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同样根据国家人事档案管理规定，人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
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入学年月，学生要补建学籍相应的入学年月(四位年号，两位月号)。
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也正是因为其具有相当高的法律效益，对它的规定也不少。如果稍有不慎，档案就会变成死档，让其失去应有的法律意义和自身价值，再也无法帮助持有人提供法律援助，那么档案在哪些情况下会变成死档呢？