根据国家有关个人档案管理的规定,个人不得擅自保管、打开个人档案,否则将成为无效的个人档案,甚至不具备个人档案管理权限的个人或机构、单位也不得私自打开个人档案。
那么汉口学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、我们提前咨询一下人才市场,个人档案被拆开,想要重新封存档案需要准备的材料有什么。
2、或者自己是刚毕业的,就询问学校,说明档案被拆开的情况,能不能由学校帮忙解决。
3、准备好材料到人才市场就是申请档案封存,由相关工作人员审查档案,确认没有问题以后,会重新为大家封存档案盖章。
4、学校能够帮忙解决问题的直接到学校,由档案管理部门的工作人员为我们确认档案材料齐全再办理档案封存盖章。
5、但若是大家的档案材料有丢失的情况,这就需要我们到开具补办凭证还有遗失材料清单,再去补办个人档案丢失的材料。
6、补办过程中,若是大家丢失的是学籍档案材料,到学校补办即可,但若有人事档案的材料就需要到人才市场补办。
7、材料齐全以后,我们才可以重新封存档案盖章激活。
以上就是汉口学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,小编提醒大家,我们在毕业后,未超过选择就业期,我们才可以寻求学校帮忙,只要过了这个时间限制,我们想要处理档案问题就需要委托帮帮团档案管理机构办理。