中专毕业后,我们的档案一般就不放在学校了,个人档案会跟随着我们的移动一起移动,也就是转档,都是一个公对公的流程,一般情况下,我们不会自己拿着档案。
但是,有一部分人在拿到自己档案后拆开了它,以为没什么,殊不知,这样做会让自己的档案变成死档,等到用的时候,什么作用都起不了了。
一、什么叫档死档
1、死档指的是因为个人保存档案,或者是拆封档案,档案失去了原本能够发挥的功能和作用,没有了使用价值。
2、这主要是因为档案袋其中收存的文件比较有隐私性,都是和个人信息紧密关系的,所以必须得好好保护起来。国家也有相关规定,档案必须保存在专门保存档案的地方,学校、工作单位、人才交流中心是国家规定的保管档案的地方。要是档案被拆封了,那么其中的文件就会有丢失、损坏的风险,这样的档案袋已经失去了真实性,也就自然无法为我们的学习、工作历程提供一些证明了,成为了一份俗称的死档。
二、档案变成死档后该怎么办
1、死档是可以激活的,并不是死档就永远失去用处了,我们要做的是拿着身份整合户口本等等身份证明,以及带好自己的档案袋,去到人才交流中心进行激活操作。
2、你要把自己的档案袋带上,还有一些你的必备证件,身份证等等,让人才交流市场给你的档案进行一个整体的审核,目的是检查里面的文件是不是正常状态,不要有缺失和损坏。如果发现有问题,你就要回到这个文件的发放地,学校或者是工作单位,去找到原件复印,或者没有原件就要直接进行补办文件。
3、补办好之后,你就可以把文件交给人才交流中心去了,对方会再次为你进行审核,确认完整无误后就可以为你进行密封了,之后再盖上公章就算完成了你的档案的激活操作。
在这里,小编要提醒大家的是,可以把激活的档案直接托管到人才交流中心,要是想托管到单位,就要办理一个介绍信。无论选择哪种方式,大家一定要及时的托管自己的档案,因为它只要放在手里,肯定就会变成死档,不管你有没有拆封,结果都是一样的,避免这样的结果给大家造成麻烦,还是马上托管的好,这样才不影响我们后期的使用如果还有档案其他的问题,我们都可以联系帮帮团人力资源服务进行协助处理,都是能比较有效的帮助到我们个人,也节约更多的时间。