大多数礼品赠送者认为，选择送礼时间相当重要。据新的调查表明，对大多数公司来说，选择新春、元旦、中秋、圣诞节仍然是流行的做法，但也有选择公司成立周年纪念、公司会议、公关、促销、个人的生日等时间的。有些公司习惯当面亲手把礼品送给客户，如展销会、促销时、以及定货会。美国某制造公司的发言人说：我们选择与生产线有关的礼品，在客户参观工厂时，商务礼品定制15年老品牌，我们用礼品来吸引他们。
几千年来，已经形成一种文化。随着时间的推移，作为这种文化的物质本质——商务礼品，也在日新月异地变化。不同的年代，不同的历史背景，商务礼品也各不相同。进入二十一世纪，人们生活节奏的脚步加快，互联网的发展给商务礼品的销售带来了翻天覆地的变化。从内容到形式，商务礼品的种类越来越多，商务礼品的内涵和外延都得到了更大的延伸。
商务礼品往往在于通过会议论坛等高规格交流行为来传递并彰显本身的品牌形象。因此，礼品本身的规格就能够充分体现出主办机构或赠予方对受赠人的尊重程度，也从侧面映射出受赠人在赠予人心目中的地位，但是因为大多数商业会议场合的受赠人往往是贵宾、名流或者是的媒体人士，因此在这个环节来讲，礼品本身的品牌形象推广、提升、价值释放都显得尤为关键。
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