档案贯穿我们的生活与我们的生活的方方面面都息息相关,一份完整的答案不仅可以便捷我们在工作生活当中处理一些事项,也能够完整得将我们个人的学习和生活材料完整的保存下来以方便我们后续进行使用。
在处理个人事项的过程当中如果没有做相应的准备或者毫无档案管理经验,很可能出现档案管理失败的问题严重的也可能导致档案材料的丢失,那么当我们遇到档案丢失需要进行补办的时候应该如何操作呢?
慈利电大档案丢失怎么补办?
1、档案丢失情况出现之后我们应该立即采取应对措施,在第壹时间之内上报学校或者工作所在单位人事部门做好档案管理备案工作,对档案的补办进行申请并准备好档案补办所需要的一些证件材料。
2、档案补办所需要的材料包括自己的身份证件以及档案补办的审批单审批单需要由上级主管部门签字同意才可,如果我们已参加工作还需要出具相应的工作证明以及工作证等辅助佐证材料。
3、拿到上述材料之后应该本着及时的原则将所有材料递交到上级部门,由档案管理单位出具补办清单我们对照清单进行材料的补办。
补办成功之后应该立即由第三方机构将自己补办的材料统一密封保存,并加盖单位公章按照正常的档案管理所需及时地将档案存放到规定单位,确保档案存放成功,可以委托我们帮帮团来办理。