众所周知，个人档案是一份极为重要的资料。还属于国家性质的保密材料，档案一般由有关单位管理，例如学校或户籍地的人力资源中心等。
档案为何变成了死档？
（1）档案自持。这就意味着学生在毕业时没有把档案移交给工作单位，或者说没有找到合适的单位，但却要办理转出手续。这个时候他们把档案随意留在自己手中，以便保存。实际上这样的操作是不正确的，也是国家严厉禁止的。由于档案属于非常私密的个人档案，平时传送或存放时都要封口，只有在需要记录资料时才打开。
（2）档案在存放、运输、转移过程中丢失也会造成死档。事实上，无论出于什么原因，丢失了什么，只要发生这种情况，你的档案就不会成为死档。那解决办法是什么？即及时去补办你的个人档案，以免给以后留下什么隐患。
（3）档案袋已被擅自拆封。有些同学也许会说，我只是好奇地拆开看，里面没有动过档案，这样也不行吗？肯定不可以的，因为档案这么私密的东西，一旦你拆开里面的资料就会失去真实性。那谁能保证你不会在里面加入什么新的材料呢？
（4）实际上国家有相关规定，档案在自己手中保管超过两年，也会成为死档。每个人都必须注意这一期限，还在自留的同学们一定要尽快办理转档手续，总之一定要妥善处理好我们的个人档案问题，一有问题就得及时去解决。
如果把档案放在自己手里，怎么办？
1、如果一不小心把档案放在自己手里，唯一可以做的事就是将放在自己手中的档案拿去激活。档案是在自己手里的成为死档的，这样的档案需要在通过相关机构的审查后才能封装，封装后才能算激活成功，才会重新有效。
2、也许大家对档案结果不了解，但不能因为不了解就不能激活。如果大家对档案激活流程不了解的话可以到人才市场去咨询办理。一般来说，我们只需要准备好个人证件和档案资料，然后交给人才市场相关人员审核即可，其中按照工作人员的要求和指示去办理相关手续即可。也许各地的人才市场办理档案激活手续会有差异，但是只要我们及时咨询，按照他们的要求准备相关资料，进行相关手续就可以了。
3、相关人员要检查档案资料的真实性，例如，档案是否具有印章档案的完整性，检查完毕后，我们的档案将密封起来，并盖上单位的印章。档案封印后将重新生效。
4、我们可以选择将已激活的个人档案存放在人才市场或者存放在有人事档案管理权限的单位。
若还有不懂的问题大家可以来电咨询帮帮团，会有相关专业的办理老师给大家一一解答。
