高校学生的档案托管,主要的就是要选择一个适合自己并且具有档案管理资格的地方去管理档案。由于档案性质的特殊性,一般只能由具有档案管理资格的地方进行管理,这一点显得尤为重要。档案管理部门具备的资质也很多,毕业生的档案处理其实也是比较简单的。
(1)大学生在处理档案时其实有一个很好的档案保管场所,即把自己的档案留在学校里进行管理。如果学生在毕业的时候如果说不懂得如何处理自己的档案的话,都可以要求学校继续为我们管理档案两年。实际上是国家给毕业生一个过渡期,大家可以暂时这样处理档案。想要将个人档案存放在学校进行保管,我们是需要和学校签订暂缓就业协议的。
(2)校方在毕业的时候建议大家把自己的档案转移到人力资源中心去管理,其实大家也可以听从学校的建议。由于这里是专门处理档案的专业部门,办理档案托管的话也是安全的,我们可以放心把自己的档案存放在这里。很重要的一点是在这个地方存放个人档案,不需要缴纳档案存放费用,档案的存放时间也没有特殊的限制。
(3)也可以把自己的档案转到单位去管理,但前提是我们在毕业时找到的工作单位属于国有企业单位。由于只有国有企业具有档案管理权限,如果个人是在私营企业工作,这种托管方式就不太合适了。如果我们在私营企业就业,因企业可以集体托管个人档案到人才进行保管,还是非常方便的。
(4)无论大家选择哪一种方法来处理档案,都要知道在处理档案时要小心谨慎。只有这样,才能保证档案不出问题。相信很多人处理档案问题的时候都会遇到或多或少的困难,如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题,完全可以求助第三方档案服务公司帮帮团来帮助我们。