有很多的应届毕业生,在办理其毕业手续的时候,太过大意,从而导致了一些手续漏办,又或者由于一些资料不齐全,或者丢失,导致后期在参加工作的时候,要用到自己的档案才明白其档案合理保管的重要性。正如我的这位朋友,在进入了事业单位之后,才发现自己的档案和报到证都不知去向,那么遇到了这种情况应当如何处理,。
一.档案丢失如何补办
1.对于我们的应届生而言,你的档案属于你的学籍档案丢失,需要提供档案丢失的证明,找到你所毕业的原学校的档案管理的老师,进行咨询,补办档案所需要提供哪些资料,写好一份补办档案的申请书。
那么大家需要注意的是我们需要提供的资料一般包括我们的毕业生登记表、学生成绩单、团员或者党员的证明等资料。将完整的资料提交给学校进行审核,审核通过之后学校会在档案袋外加盖公章,交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。
2.对于我们的往届生而言,尤其是已经参加了工作的同学而言,也就意味着你的档案属于人事档案,需要到你所工作的工作单位的人事部门,让工作人员将我们曾经工作中的一些信息材料补办,再盖上单位的公章,就能作为我们的人事档案材料放入到档案袋内。
也就是书除了补办你的学籍档案之外,还要补办你的工作经历这部分的档案资料。
二.报到证如何补办
大家应当都知道,我们的报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;也是作为我们毕业生到用人单位报到的一种凭证。若是丢失了,会影响到我们的正常工作和生活的各个方面。
1、需要填写一份补办其个人报到证的书面申请,交给你的学校的辅导员和学院分管副书记进行签署意见,盖上你所在的学院公章。
2、你目前所在的工作单位的的报到证丢失证明(自己丢失的请单位出具报到或未报到证明);
3、带上你的报到证副本原件(在毕业生档案袋内)
4、进行登报挂失证明(标注清楚报到证正面的打印序列号,必须是你的户口或者学校所在地的报纸,记得买Zui少3份报纸,只要有你的挂失信息那一张就行);
5、录取登记表复印件;
6、就业调配表的复印件;
7、注意你的材料完整并且是齐全的,就可以到学校大学生就业指导中心出具补办证明。
大家更需要时刻查询自己的档案动向,不可遗失和随意拆开,导致档案在后期无法正常使用,影响着你的工作和生活。如果还有不懂的问题,可以来电咨询帮帮团。