现在有不少同学通过成人教育来提升自己的学历,这样才可以在以后的工作中有更好的晋升机会,可是在大家顺利毕业后,有不少同学却收到了学校交给自己的成教本科档案,当时有很多同学会认为是不是因为这份档案的特殊性而导致它可以保存在自己手里呢,事实情况却是这份档案不可以保存在手中。可是由于大家的疏忽大意,没有及时了解档案的知识,结果有一些同学就在好奇心的驱使下,忍不住私自拆开了成教本科档案。
当我们拆开档案后,应该如何补救呢?
1、当大家发现档案被私自拆开后,我们需要将其交到相关部门进行审核,因为档案中的材料是具有法律效力的,一旦私自拆封将很容易造成破损甚至丢失,如果大家发现档案中有材料失效的话,我们必须重新补办,否则不完整的档案在以后的使用中将会出现很大的麻烦。
2、由于大家将档案私自拆开后,就会导致档案失效,有些同学以为自己只要重新封口就可以了然,而解决答案问题并不像大家想象的那么容易。当我们将档案交到相关部门,审核确认里面材料没有问题后,必须由相关工作人员重新封口,盖上公章,只有这种档案才可以交到人才市场办理激活手续。
当大家将这份档案处理好之后,为了避免出现问题,我们应当尽快将其托管到档案机构中,可是有很多同学并不清楚这份档案可以保存在哪里?其实对于已经参加工作的同学来说,我们可以选择将档案保存在工作地的人才市场或工作单位。
如果在托管档案的问题上,大家遇到了难题,我们可以咨询帮帮团档案服务机构的老师,他们将会给我们做出合理的解决方案。