领事馆认证顾名思义就是由国外驻华使馆认证。但是我们很多出口商习惯称呼为:使馆认证、使馆加签,使馆双认等等,但是标准的叫法应该是领事认证。证办理使馆认证必须先通过中国外交部认证,方可再递交各国驻华大使馆认证。由其驻华使馆审核后,在证书背面加盖印章,对证书加以确认,这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法,就叫“使馆认证”。另外这种由我国外交部领事司认证手续后,再办理驻华使(领)馆的认证,两个认证的作法,通常也称为双认证 。
在我们出口贸易活动中,国外客户出于对保护本国企业的利益和市场,越来越多的客户要求我们出口商在办理出口清关单据时,对某些单据进行使馆双认证,主要的国家有:阿根廷、沙特、科威特、埃及等,那么大使馆可以认证的商业文件有:代理合同、委托书、授权书、公司更名、发票、报关单、商事证明、箱单、专利证书、产地证、检验检疫证、商检证、价格单、商业合同、在职证明。
跟我们出口单证息息相关的就署产地证及发票进行使馆认证了,这是出口单证中办理得Zui多的认证文件,产地证及发票如果要做使馆认证的话,需要先到贸促会申请CO及办理发票商事证明书,由贸促会负责提交我国外交部,再由外交部移交驻华大使馆。那么办理CO及发票使馆双认证需要提供的资料有哪些:
1、首先需要到贸促会申请CO,如果企业自行申请则需要备案,可找代理公司申请,手续就Zui简单
2、其次,发票需要拿到贸促会做成商事证明书的形式,如果企业自行申请也是需要备案,而且很多时候贸促会会要求提供报关单,有些特殊情况不方便提供的就无法办理,这种情况也可以找代理公司办理,提供发票一式2份+营业执照即可。
【注】双认证Zui快的国家可以一周多出证,双认证Zui慢的国家可能要好几个月才可以出证。所以为了不影响国外客人清关,在资料齐了,也就是开航前办理。在加签问题上拿不准主意时,要多与客人沟通,因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。由于使馆双认证时间比较久,费用比较贵,为了避免出现中途弃证的情况,我司办理需预付50%费用,以降低办理成本,请知悉,望谅解!
可以办理使馆双认证的国家有:
欧洲:西班牙 意大利 奥地利 葡萄牙 匈牙利 荷兰 德国 法国 英国 克罗地亚 塞浦路斯 俄罗斯捷克 波兰 保加利亚 拉脱维亚 乌克兰
南美洲:阿根廷 墨西哥 秘鲁 智利 巴西 古巴 玻利维亚 厄瓜多尔 委内瑞拉
亚洲:韩国 日本 越南 泰国 菲律宾 新加坡 马来西亚 也门
中东:沙特 阿联酋 叙利亚 科威特 伊拉克 巴林 伊朗 阿曼 苏丹 约旦 以色列 卡塔尔 黎巴嫩
非洲:尼日利亚 安哥拉 阿尔及利亚 埃及 埃塞俄比亚
——出口清单办理使馆双认证是对于货物能顺利清关的有力保证,如客户需要,就帮客户提前办理好,欢迎广大新老客户来电咨询办理,我司专业代办各国驻华大使馆双认证,期待您的合作!