从外形上看，智能云柜酷似快递存柜箱，文件流转智能云柜，其主要作用就是进行纸质文档智能管理、保证档案的信息安全，在实现痕迹化管理的同时，让审判工作更高效。
为什么要用智能云柜系统？在法fa院yuan内部，每个案件的卷宗材料都会在li立an案庭、扫描中心、审理业务庭之间移交。以前各类诉su讼song材料的移转，通常是通过各部门的书ji员当面交接，但经常发生由于交接人开庭、外出办案等因素导致无法及时交接，甚至可能发生材料遗漏等问题，导致诉su讼song材料交接的时效性、准确性不能得到有效保证，一定程度上制约着办案效率的提升。智能云柜系统投入使用后，智能云柜，其特有的痕迹化管理、信息提醒等功能，有效避免了上述问题的发生。
如何使用智能云柜系统？部门需要移交材料时，只需在办案系统中进行材料收转操作并指派收件人，交件人带着所需移交的材料来到云柜前，识别身份、扫描文件二维码、存文件，诉su讼song材料便会进入流转状态。此时，智能云柜系统自动将取件信息发送至收件人的手机上，收件人收到信息后来到云柜前，打开微信公众号“智能法云”，扫描手机二维码就可以收取文件。
智能云柜系统的上线，让文档的电子化存储管理更便捷，同时有效保障了文档管理的安全性，审判工作效率也会得到显著提升，这是打造“智慧法fa院yuan”的又一创新举措。下一步，皇姑法fa院yuan将继续以“智慧法fa院yuan”为引1领，推进信息化建设，长沙智能云柜，为人民群众提供更加优质高效的诉su讼song服务。
智能云柜投入使用，该系统与短信平1台对接，实现诉su讼song材料的双向自主收转，同时使用高清摄像设备、电子跟踪系统确保诉su讼song材料全程留痕。当事人若要向法fa院yuan工作人员转交诉su讼song材料，只需智能卷宗柜主页面点击“放文书”，通过微信扫一扫后完成首1次验证，即可跳转至法fa院yuan工作人员列表，选定取件人后，智能云柜自动开启柜门，放入材料并关闭柜门即可完成存件。法fa院yuan工作人员则会即时收到短信提示，工作人员取件后，当事人亦可收到短信提示。同样，法fa院yuan工作人员也可将需要送达给当事人的文书材料存入智能云柜，当事人可凭取件码领取材料。
智能卷宗柜不仅弥补了法官的时间超过八小时、由于卷宗紊乱情况导致的盲点；我们出生在互联网时代，也正是因为互联网的迅速发展，大数据链接法fa院yuan共同实行便民服务措施，加速在法庭上、法官工作的效率，卷宗柜是法fa院yuan的前进步伐智慧的数据时代的见证。
从外形上看，智能云柜酷似快递柜，其主要用于li立an案庭与各业务庭进行诉su讼song材料收转，通过它能实现纸质文档智能管理，保证诉su讼song材料的信息安全，让审判工作更高效。
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